Офис-менеджер

от 600 до 1 500 бел. руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • помощь менеджеру по продажам в подготовке коммерческих предложений, отслеживание результатов закупок;
  • приём входящих звонков, контроль электронной почты и сайта компании, обработка поступающей в офис информации, контроль маршрута сервисных инженеров;
  • подготовка первичной документации для отгрузки товара (счет-фактур, договоров, ТТН, ТН и т.п.), работа с бухгалтерской программой 1С, версия 7.7.
  • ведение переговоров с поставщиками товара (формирование и размещение заказов), контроль прихода товара на склад, контроль отгрузки товара конечному Заказчику;
  • отслеживание и анализ тендерных закупок по профилю деятельности организации на электронных торговых площадках. Подготовка необходимой документации для участия в тендерных закупках и электронных аукционах, участие в статусе трейдера от имени организации в данных процедурах;
  • функции помощника руководителя организации.
Требования:
  • порядочность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, опрятность, коммуникационные навыки, стремление к саморазвитию, самоотдача при выполнении поставленных задач;
  • знание программ: Microsoft Excel, Windows, владение пакетом Microsoft Office, знание 1С: Предприятие – версия 7 (начальный уровень);
  • Рассматриваются кандидаты без опыта работы;
  • знание ассортиментного перечня товара организации;
  • предпочтение к кандидатам с навыками и опытом работы на электронных площадках www.goszakupki.by, www.icetrade.by, www.zakupki.butb.by www.omts.by;
  • Желание развиваться и стать частью команды.
Условия:
  • Предоставляется обучение на всех этапах карьерного роста;
  • информационно-правовая база "Консультант +" и «Бизнес инфо»;
  • офис в центре города;
  • полная занятость, рабочий день с 9.00 до 18-00, возможность работы сверх установленного трудовым графиком времени;
  • испытательный срок – не более двух месяцев;
  • заработная плата на испытательном сроке оговаривается с каждым кандидатом индивидуально по результатам личного собеседования с руководителем организации.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Заключение договоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Первичная бухгалтерская документация
Документальное сопровождение
Участие в Тендерах
1C: Бухгалтерия
Тендеры
Internet
Подготовка коммерческих предложений
Телефонные переговоры
Первичные документы
Электронная почта

Контактная информация

Горбатский Андрей

+375 (17) 3995576

+375 (29) 2343606

info@dokaprint.by

Адрес

Парк Челюскинцев, Минск, улица Кнорина, 1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 6 октября 2020 в Минске

Похожие вакансии