Офис-менеджер

от 800 бел. руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Международная логистическая компания STALOGISTIC приглашает на работу офис-менеджера.

Функционал

  • выполнение правил и регламентов деятельности офис- менеджера;
  • создание у сотрудников офиса ощущения внимательности, дружелюбия и заботливой организации офисного пространства;
  • организация и контроль порядка в офисном пространстве (рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха);
  • встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом (кофе/чай и т.д.);
  • ответ на телефонные звонки в том числе и на английском языке, перераспределение между сотрудниками офиса;
  • работа с корреспонденцией (входящая и исходящая);
  • заказ канцтоваров, работа с поставщиками, контроль за остатками запасов;
  • заказ хозяйственных принадлежностей согласно заявкам, работа с поставщиками;
  • выполнение заявок, поступающих от сотрудников Компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д);
  • организация и планирование загрузки офисных водителей и предоставление отчетности по пробегу авто;
  • контроль за выполнением работы и результатами уборки офисных помещений;
  • участие в формировании бюджета офисных расходов.

Критерии соответствия

  • высшее образование;
  • уверенное владение английским языком не ниже Intermediate;
  • опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др.;
  • знание ПК - уверенный пользователь;
  • умение пользоваться офисной и бытовой техникой;
  • навыки делового общения (как с руководством, сотрудниками, так и с Клиентами);
  • навыки деловой переписки и знание деловой этики;
  • навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц;
  • проактивная жизненная позиция;
  • пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность;
  • высокий уровень ответственности.

Дополнительные преимущества

  • приветствуются организаторские способности, креативность.

Мы предлагаем

  • достойную оплату труда (оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседований);
  • комфортный современный офис в центре города с комнатой отдыха и корпоративной библиотекой;
  • работу в целеустремленной команде профессионалов;
  • возможности для повышения профессиональной квалификации, корпоративное обучение.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организация деловых поездок
Прием и распределение телефонных звонков
Документооборот
Закупка канцелярии

Вакансия опубликована 17 июля 2020 в Минске

Похожие вакансии