Executive Assistant / Ассистент руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Требуется Ассистент руководителя, который на высоком уровне способен обеспечить административную поддержку текущих и новых бизнес-проектов серийного предпринимателя. Ассистент будет отвечать за организацию всего спектра секретарской и административной поддержки руководителя, включая оперативное, вежливое и эффективное общение с внешними и внутренними стейкхолдерами, для бесперебойного и эффективного управления проектным офисом.

Отличная возможность быстрого карьерного роста и получения уникального бизнес-опыта.

Базовые требования:

  • знание английского языка обязательно — уровень С1/С2. Приветствуется опыт работы переводчиком/преподавателем английского языка
  • от кандидата ожидаются сильные навыки межличностного и межкультурного общения для работы с предпринимателями и должностными лицами высокого уровня, включая руководителей частных, коммерческих, государственных организаций, а также некоммерческого сектора
  • требуется ориентация на результат, способность действовать в быстроменяющейся среде в условиях мультизадачности, брать на себя ответственность за свою работу, проявлять инициативу и принимать самостоятельные решения, придерживаться здравого смысла и критического мышления. Умение быстро обучаться и получать недостающие знания
  • безусловное внимание к деталям, перфекционизм
  • необходима способность эффективно устно и письменно общаться с точным соблюдением всех правил русского и английского языков
  • базовое понимание правил бизнес-этикета и делового протокола


Основные обязанности:

  • маршрутизация всех входящих контактов в офисе (звонки, посетители, клиенты, почта) лично и с помощью подчинённых работников
  • управление персоналом: личный водитель руководителя, офис-менеджеры, постановка и контроль задач, оценка результатов
  • обеспечение технического функционирования и жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса, арендодателями и эксплуатирующими организациями)
  • организация встреч, англоязычная переписка с клиентами и партнёрами, контроль календаря руководителя, важных дат и событий.
  • Travel-поддержка, организация и участие в бизнес-поездках и заграничных командировках
  • выполнение поручений руководителя, поиск информации, составление документов, перевод текстов

Условия и возможности:

  • место работы г. Минск, оборудованный офис высокого уровня
  • официальный трудовой контракт на 1 год, с возможностью продления
  • коллектив и руководитель с высоким уровнем личной и бизнес-культуры

Пожалуйста, в сопроводительном письме к резюме укажите свои сильные стороны и планы по личному развитию и карьере на ближайшие 3-5 лет

Ключевые навыки

Английский — C2 — В совершенстве
Устный перевод
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловое общение
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Организация встреч
Деловая коммуникация
Документооборот
Грамотность

Вакансия опубликована 6 февраля 2020 в Минске

Похожие вакансии