Office Manager / Офис-менеджер

до 1 000 бел. руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Accwell [Эквел] приглашает кандидатов на позицию Офис-менеджера. Мы ищем человека, который на высоком уровне способен обеспечить административную поддержку текущих и новых проектов компании.

Офис-менеджер будет отвечать за организацию всего спектра секретарской и административной поддержки офиса компании, включая оперативное, вежливое и эффективное общение с внешними и внутренними стейкхолдерами, для бесперебойного и эффективного управления административными процессами.

Базовые требования:

  • знание английского языка обязательно — уровень С1/С2. Высшее образование. Приветствуется опыт работы переводчиком/преподавателем английского языка
  • от кандидата ожидаются сильные навыки межличностного и межкультурного общения для работы с предпринимателями и должностными лицами высокого уровня, включая руководителей частных, коммерческих, государственных организаций, а также некоммерческого сектора
  • требуется ориентация на результат, способность действовать в быстроменяющейся среде в условиях мультизадачности, брать на себя ответственность за свою работу, проявлять инициативу и принимать самостоятельные решения, придерживаться здравого смысла и критического мышления. Умение быстро обучаться и получать недостающие знания
  • безусловное внимание к деталям, перфекционизм
  • необходима способность эффективно устно и письменно общаться с точным соблюдением всех правил русского и английского языков.


Основные обязанности:

  • маршрутизация всех входящих контактов в офисе (звонки, посетители, клиенты, почта)
  • обеспечение технического функционирования и жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса, арендодателем и эксплуатирующими организациями)
  • организация встреч, англоязычная переписка с клиентами и партнёрами, контроль календаря руководителя, важных дат и событий.
  • выполнение поручений руководителя, поиск информации, составление документов.

Условия и возможности:

  • место работы г. Минск, оборудованный офис высокого уровня
  • официальный трудовой контракт на 1 год, с возможностью продления
  • коллектив и руководитель с высоким уровнем личной и бизнес-культуры

Пожалуйста, в сопроводительном письме к резюме укажите свои сильные стороны и планы по личному развитию и карьере на ближайшие 3-5 лет

Ключевые навыки

Английский — C2 — В совершенстве
Устный перевод
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловое общение
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Организация встреч
Деловая коммуникация
Документооборот
Грамотность

Вакансия опубликована 23 февраля 2020 в Минске

Похожие вакансии