Администратор офиса (ресепшен)

от 800 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Давайте знакомиться!
Мы - Компания "Анкар-имэк". Более 20-ти лет осуществляем комплексное оснащение лабораторий,сельскохозяйственных и пищевых предприятий лабораторными приборами и аксессуарами.

Ищем в свою команду ответственного, позитивного и приветливого АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА !!!!

Чем предстоит заниматься?

  1. Обеспечивать переговорные комнаты канцтоварами и расходными материалами, обеспечивать порядок зон приема пищи и кофепития, контролировать наличие воды в кулерах, наличие кофе, чая, сахара, молока и т.д.
  2. Организовывать прием посетителей Компании на 1-ом этаже здания (угощения, кофе, чай и т.д.), выяснять потребности посетителей, переадресовывать запросы надлежащим работникам предприятия. Отвечать на вопросы посетителей в пределах своей компетенции. Координировать посетителей по локациям офиса.
  3. Извещать соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
  4. Контролировать и обеспечивать чистоту и порядк в помещениях 1-ого этажа (входная группа, переговорная, зона приема пищи) и беседки при входе в офисное здание.
  5. Контролировать поставки продуктов, питьевой воды и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт техники.
  6. Заказывать обеды для сотрудников; заказывать продукты директору; организовывать обеды директора.
  7. Принимать почту и почтовые отправления от курьера "Белпочты".
  8. Вести и контролировать заполнение журнала отсутствия сотрудников; вести график посещения сотрудников.
  9. Участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
  10. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.
  11. Выполнять поручения вышестоящего руководства.

Если вам присущи такие качества, как:

  • ответственность, внимательность, исполнительность;;
  • хозяйственность, аккуратность;
  • позитивный настрой, приветливость и чувство юмора
  • тогда нам точно по пути!

У нас на высшем уровне созданы все условия для вашей комфортной работы:

  • собственное офисное здание в аг. Колодищи, великолепное транспортное сообщение;
  • комфортабельные условия труда на рабочем месте;
  • множество приятных "плюшек" от Компании, созданных для вашего комфортного пребывания на работе;
  • официальное трудоустройство, график работы: Пн-Пт: 08:00-18:00

Ждём ваши качественно оформленные резюме с фотографией в виде отклика или на указанный электронный адрес.

И до встречи!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизаторские навыкиПрием посетителейАдминистративно-хозяйственная деятельность

Адрес

агрогородок Колодищи
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 августа 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии