Офис-менеджер

от 1 000 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Приглашаем на работу офис-менеджера с аналогичным опытом работы

Обязанности:

  • Ведение документации, деловая переписка с партнерами, в том числе на английском языке (составление деловых писем, заявлений, распоряжений руководителя, регистрация входящей и исходящей документации, ежедневная отправка корреспонденции)
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, кофе, чай, хоз. товары и т.д.)
  • Travel и визовая поддержка сотрудников фирмы и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, покупка входных билетов на выставки)
  • Прием деловых партнеров и посетителей компании (организация конференций и переговоров, бронирование проживания, перелетов, визовая поддержка, и также организация досуга)
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
  • Организация приема деловых партнеров и посетителей компании: (организация конференций и переговоров, бронирование проживания, перелетов, визовая поддержка, организация досуга)
  • Выполнение других личных и служебных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование

  • Владение английским языком (Upper-intermediate)

  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

  • Опытный ПК пользователь

  • Презентабельный внешний вид

  • Высокий уровень ответственности, умение оперативно реагировать на запросы руководителя, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

  • Готовность к решению новых задач

Условия:

  • Современный комфортный офис в центре города, достойная оплата труда.
  • Режим работы: понедельник-пятница 8.30 - 17.30; суббота, воскресенье - выходные дни.
  • Официальное оформление, полный социальный пакет.

Ждем Ваше резюме.

Ключевые навыки

ДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяИсполнение личных поручений руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаАнглийский языкОрганизация встречБронирование гостиницБронирование билетов

Адрес

Минск, Коллекторная улица, 3А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 августа 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии