Административный ассистент

от 900 бел. руб. на руки

Обществ. объед. Ахова птушак Бацькаўшчыны 

Московская, Минск, Парниковая улица, 11

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обеспечить администрирование бюджетов:

    • Содействовать подготовке периодических технических отчетов, оказывать содействие в подготовке финансовых отчетов, требуемых соответствующими национальными и / или донорскими процедурами, включая сбор и оформление подтверждающих документов.

    Обеспечить административную поддержку проекта:

    • Предоставлять административную поддержку руководителю проекта в реализации всех мероприятий проекта;

    • Участвовать в разработке ТЗ и подготовке контрактов с партнерами по проекту;

    • Обеспечивать надлежащий контроль сопроводительных документов для платежей;

    • Обеспечить финансовый мониторинг обязательств и расходов по проекту и оказывать поддержку руководителю проекта в обеспечении надлежащего выполнения проекта;

    • Осуществлять контроль использования оборудования длительного пользования (учет, проведение регулярных инвентаризаций);

    • Организовать и провести закупку услуг и товаров (включая тендерные процедуры) в рамках проекта;

    • Предоставлять необходимую административную поддержку мероприятиям проекта, включая визиты национальных и международных делегаций (визовая поддержка, транспорт, размещение в гостинице и т. д.);

    • Выполнять секретарские обязанности во время мероприятий проекта при необходимости;

    • Систематизировать файлы проектной документации и экспертных отчетов, обеспечивать общий документооборот;

    • Редактировать отчеты и другие документы на правильность формы и содержания;

    Другое:

    Выполнять любые другие административные и финансовые обязанности, связанные с проектом, в соответствии с просьбой менеджера проекта.

Компетенции:

• Отличные навыки административного и финансового управления;

• Хорошие устные и письменные навыки общения;

• Способность эффективно работать под давлением и укладываться в сроки в быстро меняющейся среде;

• Навыки инициативности и саморазвития;

• Умение действовать как командный игрок, способствующий командной работе.

Требуемые навыки и опыт:

• Высшее образование в области экономики, финансов, администрации, управления или в любой другой смежной области;

• Не менее 2 лет соответствующего финансового опыта;

• Соответствующий административный опыт;

• Владение письменным и устным английским (не ниже уровня В2 согласно Common European Framework of Reference for Languages), русским и / или белорусским языками.

Заработная плата:

От 900 белорусских рублей по результатам собеседования.

Срок действия контракта:

Двенадцать месяцев / год с возможностью продления.

Ключевые навыки

Заключение договоровРабота в командеДелопроизводствоАдминистрированиеЗакупкиАнглийский язык

Адрес

Московская, Минск, Парниковая улица, 11
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 июня 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику