Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

от 800 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • ведение календаря руководителя;
  • организация совещаний, протоколирование;
  • формирование списка задач по результатам совещания, контроль их исполнения;
  • организация встреч гостей;
  • организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • выполнение отдельных поручений руководителя;
  • электронный документооборот;
  • прием входящих звонков;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • деловая переписка;
  • приказы по основной деятельности.
Требования:
  • образование - секретарское дело (желательно), либо знание и практический опыт делопроизводства;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное пользование ПК, оргтехникой;
  • знание программ MS Office;
  • практический опыт работы с электронным документооборотом;
  • пунктуальность, ответственность, исполнительность.
Условия:
  • оформление согласно действующему законодательству с первого дня работы;
  • график работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45!!!;
  • своевременная выплата заработной платы, дополнительные выплаты к значимым событиям в жизни сотрудников;
  • корпоративная мобильная связь;
  • современный, просторный офис, комфортное рабочее место;

Ждем ваши резюме с фото!

Организация располагается в районе д.Таборы, в 7-ми км от МКАД по Гродненской трассе. Доставка сотрудников осуществляется служебным транспортом от станции метро Каменная Горка и обратно (по времени дорога от м.Каменная горка до офиса занимает 10 минут).

Ключевые навыки

Электронный документооборотДелопроизводствоMS OutlookMS PowerPointДеловая перепискаДокументальное сопровождениеБумажный документооборотрегистрация документацииТелефонные переговорыПользователь ПКДеловое общениеОрганизация встречОрганизация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяОрганизация работы приемнойОфисная техникаГрамотная речьПодготовка презентацийОрганизация мероприятий

Вакансия опубликована 16 мая 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику