Секретарь на ресепшен

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы ищем ответственного административного помощника для выполнения различных административных задач. Обязанности помощника по административным вопросам включают оказание поддержки нашим менеджерам и сотрудникам, помощь в ежедневных офисных потребностях и управление общей административной деятельностью нашей компании.

Что делает помощник по административным вопросам?

Обязанности административного помощника включают в себя организацию поездок и встреч, подготовку отчетов. Идеальный кандидат должен обладать отличными устными и письменными навыками общения и иметь возможность организовать свою работу с помощью инструментов, таких как MS Excel и офисное оборудование. Если вы также имеете предыдущий опыт работы в качестве секретаря или административного помощника и знакомство в нашей отрасли, мы хотели бы встретиться с вами.

В конечном счете, успешный помощник администратора должен обеспечить эффективную и плавную повседневную работу нашего офиса.

обязанности

Tелефонные звонки
Организация и расписание встреч
Планирование совещаний
Электронная почта, корреспонденция, письма, факсы и формы
Содействие в подготовке регулярных отчетов
Обновление и поддержка офисных политик и процедур
Ведение списков контактов
Организация поездок
Представление и согласование отчетов о расходах
Обеспечить общую поддержку гостей
Поддерживать связь с исполнительными и старшими административными помощниками для обработки запросов и запросов от руководителей высшего звена


Требования

Доказанный опыт работы в качестве помощника администратора
Знание систем и процедур управления офисами
Рабочие знания офисного оборудования, такие как принтеры
MS Office (MS Excel и MS PowerPoint, в частности)
Отличные навыки управления временем и способность определять приоритетность работы
Внимание к деталям и навыки решения проблем
Отличные письменные и устные навыки общения
Сильные организационные навыки с возможностью многозадачности
Высшее образование; дополнительная квалификация в качестве помощника администратора или секретаря будет плюсом

Адрес

Минск, проспект Победителей, 100
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 23 апреля 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей