Секретарь / офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания Synesis в поисках прекрасного офис-менеджера в свою дружную команду.

Функции:

  • поиск, сбор и анализ информации;
  • поиск верного и оптимального решения в условиях неопределенности и/или недостатка информации;
  • полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • выполнение личных поручений руководителей;
  • переписка с иностранными партнерами; ведение бесед по скайпу, телефону с иностранными руководителями;
  • организация корпоративов, тим-билдингов;
  • организация командировок для сотрудников компании;
  • подготовка и ведение документации;
  • закупка и логистика доставки заказов (в т.ч. из-за рубежа);
  • текущие рабочие переводы английский-русский / русский-английский;
  • ведение документооборота компании, встреча гостей;
  • бронирование гостиниц и организация встреч иностранных специалистов, партнеров;
  • приём и распределение телефонных звонков;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

От кандидата хотелось бы:

  • умение принимать решения, ответственность за итоговый результат по задаче;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • повышенная стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность;
  • быстрая адаптация в незнакомой среде;
  • грамотная расстановка приоритетов;
  • решение задач "со звездочкой";
  • опыт ведения переговоров, бизнес-переписки, личные встречи и бизнес-митинги;
  • опыт работы в крупной, современной, успешной компании;
  • деловой этикет;
  • широкий кругозор;
  • английски язык upper-intermediate и +

Мы предлагаем сотрудникам нашей компании:

  • официальное оформление и белая зарплата,
  • 100% компенсация больничных и отпусков,
  • справедливая зарплата по результатам собеседования и вашей квалификации,
  • работа в комфортном новом офисе в стиле лофт по адресу Платонова
  • комфортные условия труда и отдыха — кухня-комната отдыха, массажное кресло, чай-кофе-молоко, горячие обеды в офис, буфет в офисе,
  • корпоративные праздники и тим билдинги,
  • оплата английского языка и спорта,
  • оплата медицинского обслуживания
  • заботливое кресло Herman Miller

Вакансия опубликована 20 марта 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику