Business assistantВакансия в архиве

Уровень зарплаты
до 900 USD
Город
Минск
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Крупный холдинг (дистрибуция, ритейл, логистика, недвижимость) приглашает ПОМОЩНИКА/АССИСТЕНТА генерального директора

Обязанности:

  • Организация и обеспечение повседневной работы руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя (день/месяц/квартал);
  • Осуществление оперативной связи руководителя со сторонними организациями и клиентами, в том числе с зарубежными партнерами;
  • Согласование по поручению генерального директора отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений генерального директора, контроль их выполнения;
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Организация презентаций и представительская деятельность;
  • Контроль исполнения распоряжений руководителя в отношении различных проектов;
  • Подготовка заседаний советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование по необходимости;
  • Полная организация поездок руководителя (в т.ч. зарубежных): документальное обеспечение, организация досуга, визовая поддержка;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Организация кофе-брейков, бизнес-ланчей;

Требования:

  • Опыт работы Помощником первого лица от 3 лет;
  • Образование: высшее (экономика, ВЭД, менеджмент, юриспруденция);
  • Желательно дополнительное образование (делопроизводство);
  • Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;
  • Навыки оформления протоколов;
  • Умение анализировать и систематизировать устную информацию;
  • Способность воспринимать и обрабатывать большие объемы информации;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание ПК: Word, Excel, Power Point;
  • Предпочтение кандидатам со знанием английского языка (Intermediate);

Условия:

  • Перспективы профессионального и карьерного роста;
  • Оформление в соответствии с ТК РБ;
  • Рабочее место - ст.м.Пушкинская.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве